Zeitmanagement für Familien

Effektives Zeitmanagement ist der Schlüssel zu einem ausgeglichenen und erfüllten Leben. Oder? Mag sein, dass du nun irritiert bist, weil dieser Satz eher auf einen Firmenkontext hinweisen könnte. Wir sind davon überzeugt, dass „das Führen eines Familienbetriebs“ gleichzusetzen ist und man sich die tools, die man aus dem klassischen Zeitmanagement kennt, sehr gut auch für den Familienalltag übernehmen kann. Inmitten des hektischen Familienalltags ist es wichtig, das Chaos zu sortieren und Ordnung ins System zu bringen. Mit einfachen Strategien und Techniken können wir unsere Zeit sinnvoll nutzen und wertvolle Momente mit unseren Lieben in vollen Zügen genießen. So wirken wir auch prophylaktisch dem Stichwort „Stress“ entgegen, denn wenn wir das Gefühl haben „Ich habe alles im Griff“, geht es uns Eltern oftmals viel besser.

Welche Tools helfen dem Zeitmanagement meiner Familie?

Ein wichtiger Schritt unserer TC-GOAL Methode heißt „Organize“. Und diesen Schritt gibt es nicht, weil wir die absoluten Struktur-Nerds sind. Wir sind überzeugt davon, dass eine gewisse Organisation des Familienalltags auch den Menschen hilft, die gerne im Chaos leben und ungerne feste Termine und Rituale haben. Warum? Weil die Lebensweise sich zwangsläufig ändert, wenn aus „ich“ ein „wir zwei“ wird und nochmal erhebliche Herausforderungen auf „die zwei“ zukommen, wenn daraus „drei, vier oder fünf“ wird. Um als Elternpaar das Familienleben zu managen sind also gewisse tools aus dem Zeitmanagement von Nutzen und deshalb kommn nun unsere Tipps:

Terminkalender

Eltern sollten einen Terminkalender für ihre Familie führen, da er ihnen dabei hilft, den Überblick über die verschiedenen Aktivitäten und Verpflichtungen aller Familienmitglieder zu behalten. Hier sind einige Gründe, warum ein Familienterminkalender von Vorteil ist.

• Organisation: Ein Familienterminkalender ermöglicht es Eltern, die verschiedenen Termine und Aktivitäten ihrer Kinder sowie eigene Verpflichtungen zu koordinieren. Durch die zentrale Erfassung aller Termine an einem Ort wird vermieden, dass wichtige Ereignisse oder Verabredungen vergessen werden. Dies hilft, Kollisionen zu vermeiden und den Alltag reibungsloser zu gestalten.
• Zeitmanagement: Ein Terminkalender ermöglicht es Eltern, ihre Zeit effektiv zu planen und zu nutzen. Indem sie die Aktivitäten der Familie im Voraus eintragen, können sie sicherstellen, dass genügend Zeit für verschiedene Verpflichtungen eingeplant wird. Dies hilft, Stress und Hektik zu reduzieren, da Eltern frühzeitig erkennen können, ob es Überschneidungen oder Engpässe gibt.
• Priorisierung: Ein Familienterminkalender ermöglicht es Eltern, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen, wenn es um die Planung von Aktivitäten geht. Sie können gemeinsam mit ihren Kindern entscheiden, welche Termine unbedingt wahrgenommen werden müssen und welche möglicherweise abgesagt oder verschoben werden können. Dies fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Familie.
• Kommunikation: Durch die gemeinsame Nutzung eines Terminkalenders werden Eltern und Kinder über die Aktivitäten und Verpflichtungen jedes Einzelnen informiert. Dies erleichtert die Kommunikation und ermöglicht es allen Familienmitgliedern, auf dem gleichen Stand zu sein. Es fördert auch die Planung von gemeinsamen Aktivitäten und erleichtert die Organisation von Fahrgemeinschaften oder anderen logistischen Herausforderungen.
• Flexibilität: Ein Familienterminkalender ermöglicht es Eltern, mögliche Zeitfenster zu identifizieren, in denen sie gemeinsame Aktivitäten oder Quality Time mit ihren Kindern einplanen können. Durch eine klare Übersicht über die Verpflichtungen und freien Zeiten können sie besser planen und das Familienleben ausgewogen gestalten.

Ein Familienterminkalender ist somit ein wertvolles Werkzeug, um die Organisation und Kommunikation innerhalb der Familie zu verbessern. Er erleichtert das Zeitmanagement, fördert die Zusammenarbeit und unterstützt Eltern dabei, den Alltag effektiv zu bewältigen und gleichzeitig wertvolle Zeit mit ihren Kindern zu verbringen.

Rituale

Rituale können uns dabei unterstützen, Zeit effektiv zu nutzen und unsere Produktivität zu steigern. Indem wir regelmäßige Routinen und Abläufe in unseren Alltag integrieren, schaffen wir Struktur und erleichtern uns die Erledigung von Aufgaben. Rituale können uns dabei helfen, uns auf eine bestimmte Tätigkeit zu fokussieren und Ablenkungen zu minimieren. Sie signalisieren unserem Gehirn, dass es Zeit ist, in einen bestimmten Modus zu wechseln, sei es das Morgenritual, um energiegeladen in den Tag zu starten, oder das Abendritual, um zur Ruhe zu kommen und den Tag abzuschließen. Durch die Schaffung solcher Rituale schaffen wir eine effektive Zeitnutzung und steigern unsere Effizienz bei der Bewältigung unserer Aufgaben.

Was „könnte“ alles ritualisiert werden? Hier kommen ein paar Momente im Familienalltag, die sich dafür eignen würden.

Kleiner Hinweis vorab: Es sind Ideen! Fangt auf keinen Fall mit vielen Ritualen gleichzeitig an. Wenn ihr neue Rituale einüben möchtet, nehmt sie euch einzeln vor, sodass alle Familienmitglieder Zeit haben, sich dieses Ritual zu eigen zu machen.

• Zähne putzen
• im Bad fertig machen für den Tag
• bettfertig machen
• Geschichte / Bücher lesen und vorlesen
• Frühstück, Mittagessen, Abendessen
• nach Hause kommen
• sich verabschieden
• einschlafen
• …

Prioritäten

Eltern sollten im Familienalltag Prioritäten setzen, da dies ihnen dabei hilft, ihre begrenzte Zeit und Energie effektiv einzusetzen und das Wohlbefinden der Familie zu fördern. Hier sind einige Gründe, warum das Setzen von Prioritäten wichtig ist:

1. Fokus auf das Wesentliche: Im Familienalltag gibt es eine Vielzahl von Aufgaben, Verpflichtungen und Aktivitäten. Durch das Setzen von Prioritäten können Eltern erkennen, welche Dinge wirklich wichtig sind und sich darauf konzentrieren. Indem sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, können sie Überlastung und Stress reduzieren.
2. Zeitmanagement: Prioritäten setzen hilft Eltern dabei, ihre Zeit effektiv zu nutzen. Indem sie entscheiden, welche Aufgaben und Aktivitäten Vorrang haben, können sie ihre Zeit entsprechend planen und organisieren. Dies ermöglicht es ihnen, den Familienalltag besser zu strukturieren und Engpässe oder Konflikte zu vermeiden.
3. Gleichgewicht finden: Prioritäten setzen hilft Eltern dabei, ein Gleichgewicht zwischen verschiedenen Bereichen des Familienlebens zu finden. Es ermöglicht ihnen, Zeit für die Bedürfnisse jedes Familienmitglieds, einschließlich sich selbst, zu reservieren. Indem sie Prioritäten setzen, können Eltern sicherstellen, dass alle wichtigen Aspekte des Familienlebens angemessen berücksichtigt werden.
4. Kommunikation und Zusammenarbeit: Das Setzen von Prioritäten erfordert Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Familie. Indem Eltern mit ihren Kindern über Prioritäten sprechen und gemeinsam Entscheidungen treffen, fördern sie die Zusammenarbeit und das Verständnis füreinander. Dies stärkt die Familienbindung und ermöglicht es jedem Familienmitglied, seine Bedürfnisse und Wünsche auszudrücken.
5. Selbstfürsorge: Durch das Setzen von Prioritäten im Familienalltag können Eltern auch ihre eigene Selbstfürsorge nicht vernachlässigen. Indem sie Zeit für ihre eigenen Bedürfnisse und Interessen reservieren, können sie ihre eigene physische und emotionale Gesundheit erhalten. Dies ist wichtig, um als Eltern langfristig für ihre Kinder da sein zu können.

Das Setzen von Prioritäten im Familienalltag ermöglicht es Eltern, ihre begrenzte Zeit und Energie effektiv einzusetzen und ein ausgewogenes Familienleben zu führen. Es hilft ihnen, Fokus und Klarheit zu gewinnen, Zeitmanagement zu verbessern und das Wohlbefinden der Familie insgesamt zu fördern.

Baustellenschließungskonferenz

Die „Baustellenschließungskonferenz“ ist eine Methode, die Madeleine entwickelt hat, als sie Vollzeit arbeiten war, ein Kind hatte, drei Chöre geleitet hat, usw.! Mit anderen Worten: Als sie in einer Phase ihres Lebens war, in der die Liste der Aufgaben wuchs, überhandnahm und sie das Gefühl hatte, dringend eine Lösung zu brauchen. Diese Methode eignet sich demnach perfekt, um mit den zahlreichen Aufgaben und Verpflichtungen umzugehen, die uns täglich überwältigen können und auch die Aufgaben nicht außer Acht zu lassen, die schon lange in der Ecke auf ihre Erledigung warten. Das Zeitmanagement wird mit einer größer werdenden Familie nicht anspruchsloser und genau hier setzt diese Methode an. Indem wir uns regelmäßig Zeit nehmen, um unsere offenen Aufgaben zu erfassen und zu priorisieren, schaffen wir Klarheit und Überblick. Diese einfache Technik ermöglicht es, gezielt zu handeln und die dringendsten und wichtigsten Aufgaben zuerst anzugehen. Dabei werden Aufgaben, die eigentlich nicht dringend sind, die aber trotzdem schon lange mal erledigt werden sollten, berücksichtig. In der „BSK“ geht es um Aufgaben, wie zum Beispiel:

• Kleiderschränke aussortieren
• Familienalbum gestalten
• Urlaub planen
• Garten auf Frühjahr und Sommer einstellen
• Garten winterfest machen
• Garderobe neu sortieren
• Küchenschränke ausmisten
• Steuererklärung machen
• Winterreifen kaufen
• Balkon neu gestalten
• …

Fazit

Effektives Zeitmanagement ist entscheidend, um ein ausgeglichenes und erfülltes Leben zu führen, unabhängig davon, ob es sich um berufliche oder familiäre Verpflichtungen handelt. Gerade in einer familiären Umgebung ist es von enormer Bedeutung, die Zeit effektiv zu nutzen und den Alltag zu organisieren. Wenn du tiefer einsteigen möchtest, schau dir gerne unseren Kurs zum Thema an. Du findest ihn HIER.

Das Familien-Camp bietet dir Unterstützung

Unsere Kurse zum Zeitmanagement bieten dir die Werkzeuge, um zum Meister der Organisation zu werden, nicht nur im Beruf, sondern auch im Familienleben. Mit diesem Kurs lernst du, wie du mithilfe der „Baustellenschließungskonferenz“ das Chaos bewältigen und wieder Ordnung in dein System bringen kannst. Indem du effektive Zeitmanagement-Techniken anwendest, kannst du endlich deine Zeit sinnvoll nutzen und die kostbaren Momente mit deiner Familie in vollen Zügen genießen. Der Kurs vermittelt dir praktische Fähigkeiten und Strategien, um deine Prioritäten zu setzen, Zeitfallen zu vermeiden und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeit und Familie zu finden. Egal ob es darum geht, den Schulalltag der Kinder zu organisieren, Freizeitaktivitäten zu planen oder Zeit für gemeinsame Unternehmungen zu schaffen – der Kurs „Zeitmanagement“ gibt dir das nötige Rüstzeug, um den Familienalltag effizient zu gestalten und mehr Zeit für die Dinge zu haben, die dir und deiner Familie am wichtigsten sind. Falls du Interesse daran hast, schaue einfach mal auf diese Familien-Camp-Seite.